Normativa sulla Privacy - TO LIVE SportsCenter

La informiamo che, per l’esecuzione del contratto, SPORT 2000 S.S.D. a r.l. è in possesso dei Suoi dati personali, acquisiti direttamente o tramite terzi, qualificati come “dati personali” dal D.Lgs n. 196/2003 (cosiddetto “Codice della privacy”) e dal Regolamento UE 679/2016 (d’ora in poi Reg.to UE, applicabile dal 25/05/2018).
La normativa in oggetto prevede innanzitutto che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento che, in ogni caso deve avvenire con correttezza liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza ed i Suoi diritti. Pertanto, secondo quanto disposto dall’art. 13 del D.Lgs n. 196/2003, nonché dall’art. 13 Reg.to UE, Le forniamo le seguenti informazioni:
Natura dei dati trattati
I Suoi dati personali, identificativi, anagrafici e fiscali, nonché i dati di natura economica (quali, a titolo esemplificativo, i dati relativi alle modalità di pagamento da Lei indicate), sono necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali, saranno trattati nel rispetto delle norme del Codice della Privacy e del Reg.to UE. Il trattamento riguarderà anche dati personali rientranti nel novero dei dati sensibili (di cui all’art. 4, comma 1, lettera d), del decreto citato, vale a dire i dati “idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”), tra i quali, in particolare, i dati idonei a rivelare lo stato di salute, nel rispetto delle norme del codice della Privacy e del Reg.to UE, nei limiti previsti dal decreto del M.S. del 18.02.1992 (norme per la tutela sanitaria dell’attività sportiva agonistica) e dal decreto del M.S. del 28/02/1983 (norme per la tutela sanitaria delle attività sportive non agonistiche) e dalla normativa vigente in materia. Vengono inoltre acquisite immagini di videosorveglianza, nonché in formato foto-tessera, per motivi inerenti all’esecuzione del rapporto contrattuale, per un miglior controllo e sicurezza del To Live SportsCenter e dei Suoi iscritti. Non siamo in possesso di alcun Suo dato di natura giudiziaria ai sensi dell’art. 4, comma 1, del D.Lgs n. 196/2003.
Base giuridica e finalità del trattamento
La base giuridica del trattamento è costituita dall’adempimento del contratto e dei conseguenti obblighi di legge. I Suoi dati saranno trattati in relazione alle esigenze di svolgimento del rapporto contrattuale ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, per fini istituzionali di SPORT 2000 S.S.D. a r.l. I Suoi dati personali verranno trattati per finalità commerciali e di marketing dietro Suo specifico e distinto consenso.

Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene meditante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici, informatici e telematici.
Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto
Per quanto concerne i dati che siamo tenuti a conoscere, al fine di adempiere al contratto, alle finalità statutarie, agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il conferimento è obbligatorio, ovvero il loro mancato conferimento da parte Sua comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso. Il conferimento dei dati per finalità di marketing e commerciale è facoltativo e il mancato conferimento comporterà che non potrà ricevere comunicazioni commerciali e promozionali di prodotti e servizi offerti da To Live SportsCenter.

Comunicazione
I Suoi dati potranno essere da noi comunicati ai seguenti soggetti:
•A soggetti incaricati all’interno di To Live SportsCenter di trattare i Suoi dati, ed in particolare, ai collaboratori addetti all’Ufficio Amministrazione e ai promoters;
•A soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
•A soggetti che hanno necessità di accedere ai Suoi dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra Lei e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati (gli istituti di credito);
•Alle organizzazioni (CONI Servizi spa, Enti di Promozione Sportiva, Federazioni Sportive) cui SPORT 2000 S.S.D. a r.l. aderisce; •ASI e/o altri Enti e/o Società che svolgono attività quale impresa assicurativa;
•Enti, Società e/o soggetti che svolgono attività promozionali e pubblicitarie per conto di SPORT 2000 S.S.D. a r.l.

Periodo di conservazione dati
I Suoi dati personali verranno trattati per il tempo necessario ad adempiere le finalità di cui sopra, per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, comunque non oltre dieci anni, dalla cessazione del rapporto per l’adempimento degli obblighi contrattuali e di legge e, non oltre i cinque anni, dalla cessazione del rapporto, per le finalità promozionali, commerciali e di marketing.
Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato potrà esercitare i diritti previsti dall’art.7 del D.Lgs n. 196/2003e dall’art. 15 Reg.to UE, di cui si riportano, per completezza espositiva, i testi integrali.
Art. 7 del D. Lgs n. 196/2003
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità di trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo5, comma2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentate designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestatamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione promozionale.
Art. 15 Diritto di accesso dell’interessato
1. L ’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
a) le finalità del trattamento;
b) le categorie di dati personali in questione;
c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
2. Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento.
3. Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell’interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.
4. Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.
L’interessato ha, inoltre, ove applicabili, i diritti di cui agli artt. 16 (diritto di rettifica), 17 (diritto alla cancellazione),18 (diritto di limitazione di trattamento), 20 (diritto alla portabilità dei dati) e 21 (diritto di opposizione) del Reg.to UE. L’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento e il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (art. 77 Reg.to UE).

Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei Suoi dati personali è: SPORT 2000 S.S.D. a r.l., con sede in Roma, Via Aristide Leonori, 8, Cap 00147, Tel. 06 5415467, mail info@tolivesport.it.

Consenso
Letta la presente informativa, ACCONSENTE al trattamento dei propri dati personali, identificativi e sensibili, secondo le modalità e per le finalità sopra indicate di adempimento del contratto e dei conseguenti obblighi di legge.